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UC融合多种会议场景实现高效会议协同新日

发布时间:2020-01-16 03:06:46 阅读: 来源:裸电线厂家

【中国数字视听网讯】对于一个规模日益壮大的企业而言,精细化的分工,有效的协同,对于提高生产力,促进沟通效率有着至关重要的作用。业务的快速发展依赖于良好的内外部环境,然而区域经济的差异化,以及人才的零散布局,使得越来越多的企业不得不面临跨地域办公的现实。不难想象,空间上的距离势必会在一定程度上影响关键信息的快捷传递、重要决策的快速达成。而在这个竞争异乎激烈的经济大环境中,响应的动作稍加延迟,机遇就可能与你擦肩而过。所以,高效的远程协同,对于提升企业的竞争力具有极其重要的战略意义。华为UC融合多种会议场景,在实现高效会议协作的同时,也将带来最佳的通信体验。

华为UC基于对企业用户会议模型的分析,在创建会议、加入会议、会议协作、管理会议等方面提供了人性化的用户界面,以一致的用户体验作为技术创新点,将实用的功能恰如其分地融入多元化的应用场景,提供高端的会议协同体验。

透明的通信场所

无论是在办公室,在家里,亦或在旅途中,你都可能面临需要快速和其他若干人进入多方沟通的需求,不管是急着找相关专家、领导讨论重要问题,还是被邀请参加一个议题的研讨或接受咨询。传统的方式下,往往只能依赖于手机或者固话,此类方式不仅面临高昂的电话费用,尤其没法讨论清楚一些比较复杂的话题,为问题的最终澄清或者决策带来更多的时间成本及误解的可能性。所以,“无论何时,无论何地,任一终端便捷入会”成为了当下统一通信领域比较流行的一个技术话题。

华为UC提供移动会议解决方案,覆盖桌面、会议室、在途等通信场所,支持PC、桌面IP话机、移动手机、平板电脑等终端的接入,只要有可达的IP网络,你都能快捷的进入会议,从而带来跨越终端、跨越空间的会议协同体验。

多样的会议模型

随着统一通信的演进,会议的模型已经呈现出多元化的趋势,如IM会议、电话会议、视频会议、远程呈现会议(如思科网真、华为智真)、网络会议。很有意思的是,科学发展规律和自然规律之间在某种程度上似乎存在着一定的相似性,从新物种起源到发展成熟,往往都会经历一个“从无到有”和“从有到优”的过程,而现在的会议模型,事实上,已经进入到了后面所描述的那个阶段。牵引这一变革的就是用户对于使用体验改善及沟通效率提升的迫切需求。离散的通信模型,迥异的通信界面,大相径庭的操作方式,在一次又一次挑战着用户对于“通信中不能承受之轻”的忍受程度,这在无形中也降低了沟通及工作的效率。

华为UC支持IM、语音、视频、数据等会议类型, 覆盖更多会议场景。可在一个客户端上实现多种会议模型,通过窗口的平滑扩展,带来顺畅的会议体验。同时,支持与华为智真会议系统融合,将高清视频会议体验从会议室延伸到桌面。

简易的建会方式

创建会议主要是两种方式,一种是提前预约,一种是即时召集。对于比较正式的会议,为了保证会议效果,往往采用预约的方式, 提前和与会者确认出席情况,提前确定会议议题,通过设定一个比较合理的会议时间段来保证尽可能高的出席率。然而,在这个处处充满着变化的时代,我们很难预料将来会发生什么,前一秒还在和A某探讨话题,后一秒可能就需要把B某拉进一个多方会话;前一刻还在进行群组聊天,后一秒可能就需要紧急进入群组语音会议模式;刚刚还在电话会议中激烈的争吵,为了更好的解释清楚其中的复杂问题,需要快速进入桌面共享或者文档共享的数据会议模式。所有的这些,无不在呼唤着一种能够融合多种会议模式并且支持在多种会议模式间平滑切换的解决方案。

华为UC不仅支持从联系人一键发起即时IM会议,即时语音会议,即时数据会议等,同时,还能从IM、语音等会话场景一键切换到语音会议、视频会议、数据会议模式,帮助企业用户快速构建虚拟会议室,以更好应对沟通环境的变化,提升沟通的响应速度,为企业的快速决策提供技术支撑。

巧妙的入会选项

目前,在业界各类会议系统中,加入会议的方式主要有自行加入和邀请加入两种。针对自行加入方式,为了保证会议信息的私密性,势必不能放纵计划外人士任意接入窃听,所以,往往会设置会议授权码。任何一个事物往往都有两个方面,当你满足了其一方面的需求后,无意间,通常会在另外一个方面设置起一道屏障。会议授权码虽然提供了一定的安全性,但同时给用户的接入带来了操作的复杂度。如果能够提供多种入会选项,使与会者可以灵活且快捷的接入,这将是企业用户所喜闻乐见的。华为UC提供预约式会议和即时会议,支持系统召集、自行接入、主席召集三种入会选项。系统召集是针对预约式会议的,用户可以预订一个一次性或周期性会议,设定会议的开始时间和会议时长,会议时间一到,系统可以自动召集事先设定的与会者加入会议,召集过程无需人员手动干预。自行接入包括拨打会议ID和会议授权码入会以及点击会议链接入会,不管是桌面终端,还是移动终端,均可支持一键入会。主席召集是会议的召集者可以邀请任一用户加入当前正在进行的会议。

畅快的数据协同

语音会议承载的仅仅是语音,虽然声音可以很真实,但难免还是会给与会者留有无尽的遐想空间;视频会议虽然带来了近似面对面的沟通体验,但仍然无助于解释清楚某些相对复杂的问题。而数据会议的出现,为高效的会议协同提供了有力的技术支撑,它不仅继承了语音会议、视频会议的好处,同时提供了内容共享的能力,在会议的同时呈现最原始的数据,带来不亚于现场面对面沟通的效果。

华为UC支持文档共享 、屏幕共享、媒体共享、视频共享、电子白板、问卷调查等内容共享能力,带给你酣畅淋漓的数据会议体验。尤其是文档共享功能,支持异步浏览,与会者可以随意翻阅整个胶片内容,而不受限于主讲人的宣讲进度。在会议过程中,当提及关键的信息时,主讲人可以同步其页面给所有与会者,以聚焦大家的注意力;而与会者在翻阅胶片的过程中,也可以主动去同步主讲人当前宣讲的那页胶片,以便回到正常的听讲节奏中来。

灵活的会议管理

随着会议的频繁召开,繁琐的会议管理会占据会议召集者不少时间。不管是管理员还是普通用户,都在渴求着一套简单易用的会议管理系统。

华为UC提供了灵活的会议管理能力,用户可基于Web进行会议的创建、查询、修改、取消操作,而且支持通过IM消息或者电子邮件发送会议通知,极大简化了会议管理的复杂度,提升了会议管理的效率。

(编辑:小M)

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